Ballast Nedam gebruikt Organice bedrijfsbreed

Ballast Nedam heeft gekozen voor het bedrijfsbreed inzetten van Organice, een op Sharepoint gebaseerde ‘engineering document management’-oplossing, ontwikkeld door de Cadac Group.

Al in 2004 startte Ballast Nedam bij het bedrijfsonderdeel Infra met een eerste project waarbij Organice werd ingezet voor het beheren van alle projectdocumentatie van de verschillende bouwpartijen. Het werken met Organice en Microsoft SharePoint was succesvol, hetgeen leidde tot het inzetten van Organice bij meer bouwprojecten.


Naast de behoefte voor documentbeheer bij bouwprojecten, werd de wens voor laagdrempelig documentbeheer binnen alle bedrijfsonderdelen van Ballast Nedam steeds sterker. Vanwege de resultaten met Organice in een aantal bouwprojecten, werd de software tevens door Ballast Nedam geëvalueerd voor het eenvoudige documentbeheer. Ballast Nedam koos uiteindelijk voor het bedrijfsbreed inzetten van SharePoint en een selectieve inzet van Organice voor de veeleisender gebruikers.
Bij Ballast Nedam zullen circa 1000 gebruikers hun documenten met Organice Explorer beheren. Daarnaast gebruiken de werkvoorbereiders Organice Transmit, waarmee ze documenten efficiënt naar meerdere ontvangende partijen distribueren en volgen. Verder zet Ballast Nedam selectief Organice Scan in voor het digitaliseren van binnenkomende correspondentie en Organice Publish voor het publiceren en converteren van documenten.

Ballast Nedam is een Nederlandse multidisciplinaire bouwonderneming voor vastgoed en infrastructuur, die een breed pakket aanbiedt van bouwgerelateerde producten en diensten. Met circa 3.800 medewerkers is de onderneming hoofdzakelijk actief op de Nederlandse markt en internationaal selectief actief op een aantal expertisegebieden.

www.cadac.com

www.ballastnedam.nl