Home -> Editors Desk -> Vergaderen in real-time achter je pc
Met HP’s Skyroom
Vergaderen in real-time achter je pc
Door Job van Haaften
De behoefte aan duidelijke, beknopte en tijdige communicatie is belangrijker dan ooit. Veel bedrijven zijn multinationaal of werken samen met buitenlandse bedrijven en medewerkers krijgen steeds meer de mogelijkheid om zelf te kiezen waar ze werken en wonen. HP’s Skyroom geeft de mogelijkheid te communiceren en samen te werken met vier personen zonder dat de onderlinge afstand ertoe doet.
Vier deelnemers kunnen op het beeldscherm met een vijfde
scherm voor presentaties.
HP’s Skyroom brengt (nu nog) tot vier teamleden samen om virtueel zij aan zij te werken via videoconferentie. De software combineert een directe beeld- en geluidverbinging met het delen van media op je pc. Het laat teams samenwerken wanneer en waar ze maar willen. Zonder dat de andere teamleden de betreffende applicatie hebben geïnstalleerd, kunnen ze het beeld, zoals complexe tekeningen en concepten zien, dat één van de teamleden op zijn scherm heeft, en dat met elkaar bespreken.
Eenvoudige ‘desktop conferencing’ en chat-applicaties zijn goedkoop en toegankelijk, maar deze oplossingen, die voor consumenten zijn bedoeld, leveren geen hoge kwaliteit in video en bieden niet de mogelijkheid om daarnaast complexe data te tonen, zoals een 3D CAD-model. Bovendien voldoen deze oplossingen bij lange na niet aan de huidige veiligheidseisen voor bedrijven, waardoor er alleen kostbare, beveiligde oplossingen als optie overblijven.
Een presentatie kan ook op een apart beeldscherm worden getoond.
Real-time
Videoconferentie is al tientallen jaren beschikbaar, maar meestal met een vertraging in beeld en geluid die heel storend is voor een serieus en zakelijk overleg. Bij sommige oplossingen is die vertraging geminimaliseerd door het gebruik van kostbare netwerkverbindingen. Verbindingen die alleen functioneren vanuit een bepaalde vergaderruimte naar een andere specifieke vergaderruimte of kleine groep van ruimtes. Vergaderruimtes die besproken moeten worden voor een overleg en dus niet altijd beschikbaar zijn wanneer dat gewenst is.
Digitale communicatie kan de noodzaak om te reizen sterk verminderen, waarmee tijd bespaard wordt en het is een ook stuk comfortabeler acher je eigen bureau. Skyroom vermindert niet alleen de reiskosten ook de belasting van het milieu is vele malen minder en daarmee levert het een belangrijke bijdrage aan duurzaamheid, waar bedrijven en overheid steeds meer aan hechten.
De Skyroom-software maakt videoconferentie beschikbaar voor iedereen met een dektop, laptop of notebook met tenminste een Intel Core 2 Duo 2.33 GHz processor of equivalent; 2GB RAM; Microsoft Windows XP of Vista (32 bit of 64 bit) en 500 MB beschikbare ruimte op de harddisk. De software wordt op de meeste nieuwe werkstations van HP al meegeleverd maar is ook apart beschikbaar als download.
Een vergadering kan gestart worden met een telefoontje om de verbinding af te spreken tussen alle vier deelnemers, ze moeten alleen de software hebben geïnstalleerd. De deelnemers winnen er veel tijd mee, die ze kunnen gebruiken om zich te richten op hun primaire taken, in plaats van zich zorgen te maken over samenwerking, communicatie en reizen. Veiligheid van de data die tijdens de videoconferentie wordt getoond is ook verzekerd, doordat de enige informatie die de computer verlaat, van de teamleden die iets presenteren, het plaatje is op het beeldscherm.
www.hp.com
www.hp.nl/skyroom
Op internet delen: Home
